-
1
Tijdig beginnen
Wanneer je er op tijd bij bent, kan je alles en iedereen beter voorbereiden en stijgen je kansen op een succesvolle beursdeelname aanzienlijk.
-
2
Vraag externe expertise
Op een beurs staan is meer dan een fancy beursstand bouwen en wat brochures uitdelen. Vraag raad aan een expert om het maximale eruit te halen.
-
3
Een zorgeloze beurs
Wanneer iedereen zijn taak kent en alles goed gecoördineerd wordt, ben je klaar om warme leads binnen te halen tijdens de beursperiode.
-
4
Evalueren en leads
Leads binnenhalen tijdens de beurs is één ding. Maar je moet er achteraf ook klanten van kunnen maken. Evalueer de beurs en voorzie een efficiënte opvolging van je nieuwe contacten.
Wanneer begint de beursvoorbereiding?
Hoe vroeger hoe beter.
De voorbereiding van je beursdeelname start het best 9 maanden voor de beurs. Dat lijkt lang, maar de tijd vliegt en er komt zoveel bij kijken:
- Je budget opstellen
- De beursstand laten ontwerpen en bouwen
- Je communicatiestrategie bepalen
- Je standbemanning samenstellen en opleiden
- De workload in het bedrijf tijdens de beurs opvangen
- De opvolging van je leads na de beurs inplannen …
Weet dat de opvolging van een beursdeelname nog 3 tot 6 maanden na de beurs kan duren. Input van een ervaren en externe partner kan interessant zijn.
Ondersteuning van een expert
Expoza denkt met je mee. Aan de hand van een brainstormsessie help ik met je planning, budgettering, doelstellingen en marketingstrategie. Het resultaat is een concreet actieplan waarmee je zelf aan de slag kunt.
Maar ook in een eerder stadium kan je Expoza inschakelen. Ik bekijk voor jou of je bedrijf klaar is voor een beursdeelname en welke beurzen voor jouw business interessant kunnen zijn. Contacteer mij om samen een brainstormsessie in te plannen.
Bereid de beursdeelname optimaal voor
Zorgeloos aan de beurs beginnen
Een beursdeelname voorbereiden is tijdrovend en vaak niet bijzonder welgekomen bij de interne medewerkers in bedrijven.
Wanneer het drukker wordt, is die voorbereiding vaak het eerste wat opzij wordt geschoven. Deelnemen aan een beurs is echter ook een aanzienlijke financiële investering. Je wil er dus het meeste uithalen.
Wens je de volledige voorbereiding uit handen te geven of heb je enkel nood aan bijvoorbeeld een offerte voor standenbouw of een marketingcampagne?
Dat kan! De beursbegeleiding werkt modulair: jij kiest zelf waarvoor je ons inschakelt en waarvoor niet.
Welke taken neemt Expoza van je over?
Volledige ontzorging van alle rompslomp
Expoza staat je bij in de hele waaier van taken die bij een beursdeelname komen kijken:
- Offertes opvragen bij standenbouwers en vergelijken
- Standenbouw coördineren en aanwezig zijn bij oplevering
- Budget opstellen en bewaken
- Administratieve voorbereiding uitvoeren: nutsvoorzieningen, catering, POS-materiaal, overnachtingen, transport
- Marketingcampagne uitwerken en coördineren
- Standbemanning samenstellen en briefen
- Evalueren na de beurs
- Follow-up van leads na de beurs voorbereiden
